Anleitungen

Erste Schritte

Allgemeines

  • Das Hauptmenü befindet sich oberhalb Ihres Arbeitsbereiches und ist schwarz unterlegt. Dort finden Sie Adressen, Notruf- und Serviceleitstelle, Planung, Abrechnung, Auswertung, Qualitätsmanagement, System und Service. Klicken Sie mit der Maus auf einen dieser Punkte, erscheint darunter das entsprechende Untermenü mit dunkelgrauem Hintergrund.
  • Das Speichern von neuen Datensätzen wird mit dark.bird vereinfacht: Zum Anlegen eines neuen Datensatzes klicken Sie auf das rote Kachel-Icon mit dem Pluszeichen.
  • Möchten Sie sichtbare Daten ändern, fahren Sie mit dem Mauszeiger über die jeweilige Überschrift. Es erscheint die Schaltfläche „Ändern“, die Sie per Mausklick öffnen können.
  • Sie können beliebig viele Felder in den Ändern-Modus versetzen. Alle Ihre eingetragenen Änderungen werden mit einem einzigen Klick auf „Speichern“ übernommen.

Lohnarten

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf System und dann auf Lohnarten
  • Klicken Sie auf das rote Plussymbol neben der Überschrift
  • Geben Sie die Nummer der Lohnart ein (bekommen Sie bei der Lohnbuchhaltung oder Ihrem Steuerberater, kann auch später nachgetragen werden)
  • • Geben Sie außerdem einen Namen für die Lohnart ein, beispielsweise Nachtzulage oder Sonntagszulage.
  • Legen Sie für alle Zuschläge die Sie berechnen wollen eine Lohnart an. Grundlegend sind dabei Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge
  • Tragen Sie in die jeweiligen Lohnarten die entsprechenden prozentualen Zuschläge ein. Z.B.: Nachtzulage NRW = 5%

Lohngruppen

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf System und dann auf Lohngruppen
  • Klicken Sie auf das rote Plussymbol neben der Überschrift
  • Geben Sie Name und Grundlohn für die Lohngruppe an. Z.B.: Mindestlohn NRW - 9,00 €
  • Geben Sie in der Lohngruppe die geweiligen Lohnarten an, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

Mitarbeiter

  • Klicken Sie im Hautpmenü auf Adressen und dann im Untermenü auf Mitarbeiter
  • Klicken Sie auf der rote Pluszeichen neben der Überschrift
  • Geben Sie Anrede, Name und Nachname des Mitarbeiter ein und klicken Sie auf Speichern
  • Erfassen Sie auf der Übersichtsseite des Mitarbeiters alle relevanten Daten

Kunden, Objekte und Dienstleistungen

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf Adressen und dann im Untermenü auf Kunden
  • Klicken Sie auf das rote Pluszeichen neben der Überschrift
  • Geben Sie den Namen des Kunden ein und klicken Sie auf Speichern
  • Erfassen Sie alle relevanten Daten
  • Klicken Sie neben der Überschrift "Objekte" auf das rote Pluszeichen
  • Geben Sie den Namen des Objektes ein (z.B.: Werk Bochum oder Hauptverwaltung Köln) und klicken Sie auf Speichern
  • Geben Sie alle relevanten Daten des Objektes ein
  • Klicken Sie neben der Überschrift Dienste auf das rote Pluszeichen
  • Geben Sie den Namen der Bewachungsdienstleitung an (z.B.: Pforte oder Empfang) und drücken Sie auf Speichern
  • Weisen Sie der Bewachungsdienstleitung eine Lohngruppe zu. Wenn Sie keine passende Lohngruppe angelegt haben, verfahren Sie bitte wie oben beschrieben
  • Weisen Sie der Bewachungsdienstleistung Mitarbeiter zu, indem Sie auf das rote Pluszeichen neben der Überschrift "Eingewiesene Mitarbeiter" klicken, einen Mitarbeiter auswählen und auf Speichern klicken
  • Legen Sie Schichten an, indem Sie auf das rote Pluszeichen neben der Überschrift "Schichten" klicken
  • Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, gelangen Sie mit einem Klick auf "Zur Planung" zum Monatsplan der Dienstleistung

Wie editiere ich Daten

  • Im oberen Bereich finden Sie das Hauptmenü. Es besitzt zwei Ebenen. Wenn Sie im oberen Menü einen Hauptpunkt anklicken, erscheint darunter das Untermenü für den gewählten Hauptpunkt.
  • dark.bird besitzt keine klassischen Eingabemasken. Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen möchten, klicken Sie auf das rote Kachelicon mit dem Pluszeichen. Wenn Sie sichtbare Daten ändern möchten, fahren Sie mit dem Mauscursor über die jeweilige Überschrift und es erscheint die Schaltfläche "Ändern". Klicken Sie auf die Schaltfläche und Sie können den Wert ändern. Zudem erscheint die Schaltfläche "Speichern" mit der Sie die Änderungen speichern können. Sie können beliebige viele Felder in den Ändern-Modus versetzen, beim Betätigen der Speichern-Schaltfläche werden dann alle Änderungen übernommen.

Lohnarten anlegen

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf System und dann auf Lohnarten
  • Klicken Sie auf das rote Plussymbol neben der Überschrift
  • Geben Sie die Nummer der Lohnart ein (bekommen Sie bei der Lohnbuchhaltung oder Ihrem Steuerberater, kann auch später nachgetragen werden)
  • Geben Sie einen Namen für die Lohnart ein. Beispielsweise Nachtzulage oder Sonntagszulage
  • Legen Sie für alle Zuschläge die Sie berechnen wollen eine Lohnart an. Grundlegend sind dabei Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge
  • Tragen Sie in die jeweiligen Lohnarten die entsprechenden prozentualen Zuschläge ein. Z.B.: Nachtzulage NRW = 5%

Lohngruppen anlegen

  • Klicken Sie im Hauptmenü auf System und dann auf Lohngruppen
  • Klicken Sie auf das rote Plussymbol neben der Überschrift
  • Geben Sie Name und Grundlohn für die Lohngruppe an. Z.B.: Mindestlohn NRW - 9,00 €
  • Geben Sie in der Lohngruppe die jeweiligen Lohnarten an, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

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